Du als Ärztin oder Arzt in einer Praxis oder Klinikabteilung stehst täglich unter enormem Druck.
Dein Alltag ist geprägt von Unruhen im Team, ineffizienten Abläufen und unklaren Verantwortlichkeiten, die dich ständig ausbremsen.
Ständige Unterbrechungen kosten dich nicht nur wertvolle Zeit bei der Behandlung deiner Patienten, sondern auch die Möglichkeit, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Familie, Freunde und deine eigene Erholung bleiben auf der Strecke.
Das Ergebnis? Konflikte im Team, hohe Fluktuation und steigende Kosten durch Materialverschwendung, Ineffizienz und mühsames Recruiting.
Ein chaotisches Terminmanagement führt zu finanziellen Einbußen – und am Ende bleibt der Stress bei dir hängen.
Und du? Du merkst die Auswirkungen längst: körperliche Symptome, zunehmende Erschöpfung und die quälende Frage, wie lange du das noch durchhältst...
dass mehr und neue Mitarbeitende oder einfach ein Praxismanager hilft und du rekrutierst, wen du „kriegen“ kannst…
Oder du verschärfst den Ton oder hast gar resigniert?
Du glaubst, dass es von allein besser wird oder liest Ratgeber und verfügst über deine freie Zeit nur noch am Wochenende und bist eben die letzte Person abends in der Praxis.
Die meisten Praxen haben tatsächlich genügend Praxismitarbeitende…Sie sehen nur vor lauter Wald die Bäume nicht! Das Personal ohne Struktur einfach aufzustocken- auch wenn sie es können-hilft ihnen nur kurz, denn das wahre Problem ist, dass sie sie nicht „im Griff“ haben. Und sich kaum noch trauen qualitativ hochwertige Arbeit von Ihnen zu verlangen, da sonst eine Kündigungswelle droht.
Sehr oft sind die Prozesse nicht klar und hart geregelt und Sie haben die Aufgaben einfach nicht an die richtige Person delegiert, weil sie schlicht nicht wissen WIE.“
Keine Sorge! So geht es vielen.
Du arbeitest gerade intensiv an einem Patienten, wirst aber schon wieder von Mitarbeitenden wegen unnötiger Nachfragen gestört...
Gestern gab es Streitigkeiten untereinander im Team und heute morgen haben sich die zwei Hauptakteure krankgemeldet.
Das Terminmanagement war heute so schlecht, dass du sicher mehr gute Patienten hättest behandeln können!
Es ist Abend und du bist mal wieder
die letzte Person in den Räumlichkeiten?
Führt zu negativer Stimmung und Unmut bei Allen, auch Patienten
Was den Runden Arbeitsalltag praktisch unmöglich macht
Durch ungenaue Verantwortlichkeiten im Team
die zu Frustration und
Konflikten führt.
In großen Praxen, MVZs und Klinikabteilungen arbeiten viele Mitarbeitende Hand in Hand – Ärztinnen und Ärzte, Pflegekräfte, Verwaltungsmitarbeitende, medizinische Fachangestellte und weitere Spezialisten. Diese Teams sind essenziell, denn keine hochwertige Patientenversorgung funktioniert ohne Zusammenarbeit.
Das Problem? In vielen Fällen sind die Rollen und Prozesse nicht klar definiert. Mitarbeitende müssen alles können, Zuständigkeiten verschwimmen, und Konflikte sind vorprogrammiert. Unruhe und Unmut im Team entstehen – und du stehst mittendrin.
Als Arzt oder Abteilungsleiter hast du keine Zeit für ständige Kriseninterventionen. Dein Fokus liegt auf den Patientinnen und Patienten, die von morgens bis abends deine Aufmerksamkeit brauchen.
Aber frag dich mal: Arbeitest du für dein Team – oder arbeitet dein Team für dich?
Mit der „Augen-zu-und-durch“-Methode vergeudest du hintenraus wertvolle Ressourcen: Materialien, Terminslots, und am Ende auch Geld. Dein Team verliert die Motivation und den internen Dienstleistungsgedanken – und beginnt, sich nach anderen Arbeitsplätzen umzusehen.
Was passiert dann? Mitarbeitende gehen, Patienten folgen, weil sie nicht mehr die Behandlung erhalten, die sie gewohnt sind. Betten oder Behandlungsstühle bleiben leer. Plötzlich gerät die Auslastung, die Effizienz und das finanzielle Fundament ins Wanken, das du aufgebaut hast.
Und du? Du stehst unter immer größerem Druck, sowohl beruflich als auch privat. Deine Familie sieht dich kaum, und die finanzielle Sicherheit, für die du so hart gearbeitet hast, beginnt zu bröckeln. Ist das der Weg, den du dir vorgestellt hast?
Meine 6-Stufen-Erfolgsstrategie.
Eine klare transparente Struktur, mit der wir gemeinsam deine Praxis wieder auf die Spur bekommen und mehr Effizienz, mehr Freiheit und finanziellen Erfolg durch clevere Strategien erzeugen.
Du musst kein sinnloses Geld und Zeit mehr in Recruiting stecken, sondern intensiv mit deinem Bestandsteam in die „Zauberkugel“ steigen. Wir erarbeiten gemeinsam, wie deine Abläufe besser werden, wie in deinem Team wieder Freude und Motivation durch Aufklärung von Konflikten entsteht und jede Arbeitskraft in ihrer Stärke auch wieder voll ausgeschöpft werden kann. Es entsteht Teamgeist und gegenseitiger Support.
Stufe 1
Analyse. Wir analysieren gemeinsam den Ist-Zustand deiner Praxisabläufe, Prozesse, Mitarbeiterstrukturen und machen eine virtuelle Praxisbegehung.
Stufe 2
Praxis-Werte-Workshop. Neuausrichtung, neue Philosophie, neue Perspektiven. Veränderung muss für mich nachhaltig sein, daher erarbeiten wir gemeinsam einen neuen "Frame of mind", welcher Transparenz und Klarheit schafft.
Stufe 3
Strukturen und Prozesse anpassen. Abläufe, Aufgaben und Verantwortungen werden mit Begleitung ggf. neu zugeordnet und schaffen Klarheit und Zufriedenheit fürs gesamte Team. Die Leistungen und die neue Haltung werden stabil.
Stufe 4
Einzelcoachings, Mediationen und Teamentwicklung. Unruhen werden aus dem Weg geräumt, neue Aufgaben bringen Herausforderungen - aber diese werden durch Lehreinheiten und interne Schulungen aufgelöst. Das Team kommt zu Ruhe und Stabilität.
Stufe 5
Führungskräfteentwicklung als Inhaber und Arzt. Neue Strukturen und Aufgaben bedeuten auch als Inhaber eine Umstellung. Im 1:1 Coaching darfst du deine Skills in der Führung weiterentwickeln.
Stufe 6
Workflow-Strategie. Vertiefung und Nachhaltigkeit und wie dies langfristig und mit neuer Power bestehen kann.
"Hallo, ich bin Clara Janke.
Seit über 10 Jahren arbeite ich mit Persönlichkeiten und Unternehmen für mehr Lebensqualität von Menschen. Als Beraterin und Coach geht es mir nun um DEINE Lebensqualität als Praxisinhaber und Arzt.
Ich liebe und lebe die Struktur und Klarheit in Abläufen, wenn sie Sinn stiften und Effizienz hervorbringen.
Freu dich auf eine inspirierende, ehrliche und sehr klare Zusammenarbeit mit mir.“
Clara Sophie Janke,
Systemischer Coach und Berater für Arztpraxen, Stressmanagementberaterin und Gastdozentin/Referentin/Keynote Speakerin.
Schicke mir gern eine Nachricht über das Kontaktformular, ich melde mich zeitnah bei dir zurück und dann schauen wir gemeinsam wie ich dir ideal weiterhelfen kann.
